Augmenter la compétitivité avec le travail à distance ? Oui, mais avec des cerveaux !

Surtout depuis le déclenchement de la pandémie de coronavirus, des termes tels que travail à distance et bureau à domicile sont de plus en plus utilisés dans notre vie quotidienne. Les voyages d'affaires chez les clients et les réunions d'équipe personnelles ont été largement éliminés, au lieu de cela, les réunions se sont de plus en plus tenues via des vidéoconférences utilisant Zoom, Skype, Jitsi, Officier CONNECT & Co. Le passage au travail à domicile s'est fait non seulement dans le secteur économique, mais aussi dans le secteur de l'éducation. Afin de rendre possible l'enseignement à domicile, les cours ont également été déplacés vers des vidéoconférences, de même que les cours en ligne des universités.

Alors qu'environ 4 % seulement des salariés travaillaient à domicile avant la crise, le Le nombre de télétravailleurs est passé à environ 2020 % en 30, tandis qu'en 2021, environ un quart de tous les travailleurs travailleront à domicile. Puisque le travail à distance - en plus des aspects sanitaires - présente de nombreux autres avantages, le potentiel est loin d'être exploré ou épuisé.

Dans cet article, vous découvrirez ce qu'est le travail à distance, comment le travail à distance peut augmenter la compétitivité et comment les lieux de travail modernes assurent le positionnement de votre entreprise.

Table des matières

1. Qu'est-ce que le télétravail ?
2. Travail à distance vs bureau à domicile
3. Avantages du travail à distance
4. Travail à distance : l'avenir des lieux de travail modernes
5. travailler à distance ? Oui, mais des cerveaux !

Qu'est-ce que le télétravail ?

Le travail à distance ne dit rien d'autre que le fait que les employés d'une entreprise et les travailleurs indépendants peuvent effectuer leur travail depuis n'importe quel endroit. La communication consiste principalement en des appels téléphoniques ou des réunions en ligne.

Par conséquent, tout travail qui se produirait autrement dans un bureau ordinaire sur PC peut totalement indépendant du lieu accomplir. Il n'y a pas de lieu de travail fixe ici, c'est pourquoi le travail à distance est souvent qualifié de travail mobile parlé.  

Les entreprises sont confrontées au défi que tous les travaux ne peuvent pas être effectués à distance. Cependant, la pandémie en particulier a montré que les emplois basés sur le contact direct avec les clients, par exemple, peuvent également se dérouler via des vidéoconférences. Même le recrutement a changé dans cette RH Entretiens d'embauche en ligne réalisé via Zoom & Co.

Travail à distance vs bureau à domicile

Aussi similaires que les termes travail à distance et bureau à domicile sonnent, ils sont très différents. Il est donc d'autant plus étonnant que même dans de nombreuses offres d'emploi, il n'y ait pas suffisamment de différenciation entre ces deux formes. Mais ici il y a surtout différences juridiques.

C'est ainsi que les employés travaillent dans Bureau à domicile sur un emploi permanent, qui est situé dans vos quatre murs. L'employeur est légalement tenu d'aménager ce lieu de travail à domicile de manière à ce qu'il respecte certains critères. Ainsi, si un accident survient au bureau à domicile, dans la plupart des cas, il sera classé comme un accident du travail.

En revanche, il y a au Travail à distance pas d'emploi permanent. Ici, les employés peuvent travailler d'ailleurs tous les jours. Cependant, l'employeur ou l'entreprise n'a aucun contrôle sur les conditions de travail locales. D'un point de vue juridique, il reste encore un certain nombre de problèmes non résolus.

Avantages du travail à distance

Pour la plupart des gens, le travail à distance n'apparaît dans un premier temps que bénéfique pour l'employé. Mais ce n'est pas le cas: Les entreprises peuvent également bénéficier du travail à distance, augmentant ainsi leur compétitivité et assurant un bon positionnement sur le marché.

1. Productivité accrue

Contrairement à l'hypothèse courante selon laquelle les employés et les travailleurs indépendants ne sont pas aussi productifs avec le travail à distance que les employés de bureau, le travail à distance crée un environnement dans lequel la plupart des employés se sentent à l'aise.

Cela élimine les très longs trajets, tandis que le travail proprement dit n'est pas interrompu et dérangé par des collègues ou des réunions quotidiennes (et parfois) inutiles.

2. Gain de temps efficace

Des millions de personnes font la navette de la maison au travail et vice versa chaque jour. Calculé sur le mois, cela se traduit par un grand nombre d'heures qui sont tout simplement gaspillées.

Le travail à distance permet de gagner exactement ce temps et peut à la place être utilisé pour effectuer des tâches.

3. Amélioration de la santé

Si les employés, les employeurs et les indépendants doivent moins se déplacer, ils sont généralement autorisés à dormir un peu plus longtemps.

La nourriture est fraîchement préparée dans votre propre cuisine, tandis que les pauses peuvent être prises au besoin et indépendamment. Cela favorise la santé générale et la satisfaction de tous les employés.

4. Un meilleur équilibre travail-vie personnelle

De nombreux employés et entrepreneurs ont des familles. Si les longs trajets pour se rendre au travail sont éliminés, la garde de ses propres enfants peut être planifiée et effectuée de manière beaucoup plus flexible et avec moins de stress.

Cela réduit considérablement le stress physique et psychologique, ce qui contribue à nouveau à la santé et à la satisfaction des employés.

5. Économies optimales

Surtout, le travail à distance peut faire gagner du temps et du stress aux employés. Le travail à distance est également intéressant pour les employeurs et les entreprises d'un point de vue financier.

Avec les lieux de travail modernes, beaucoup moins de pièces et les matériaux et équipements nécessaires au travail doivent être mis à disposition.

6. Bon pour le portefeuille et l'environnement

Les personnes qui travaillent à domicile consomment beaucoup moins de carburant qu'elles n'en auraient besoin sur de longs trajets. De plus, les émissions de gaz d'échappement, qui sont principalement produites dans les embouteillages, sont réduites.

Si vous ajoutez cela à plusieurs millions d'employés en Allemagne, le résultat est une somme assez impressionnante qui est bonne pour l'environnement et votre porte-monnaie. 

Ces avantages peuvent Augmenter la compétitivité d'une entreprise dans les plus brefs délais, car toutes les entreprises n'ont pas encore pu découvrir et mettre en œuvre par elles-mêmes les avantages du travail à distance.

De plus, grâce à cet avantage concurrentiel, automatiquement générer plus de ventes tout en permettant aux entreprises de se différencier de leurs concurrents.

Travail à distance : l'avenir des lieux de travail modernes

Malgré le fait que le travail à distance devient de plus en plus courant, cette approche moderne n'a pas vraiment fait son chemin en Allemagne. Seules très peu d'entreprises concentrent leur cœur de métier dans le travail à distance, mais il s'agit surtout de petites et moyennes entreprises.

Particulièrement les grandes entreprises sont très sceptiques attitude vis-à-vis de cette méthode de travail moderne, car une attitude de base conservatrice vis-à-vis des méthodes de travail et de gestion y prévaut généralement encore.

Ici doit les coutumes, les structures et les procédures enracinées sont brisées, pour créer de l'espace pour des développements qui sont déjà à portée de main et ne peuvent être rejetés d'emblée.

Le travail à distance n'est rien de moins qu'un nouvel état d'esprit

Comme déjà mentionné, les grandes entreprises en particulier sont aux prises avec le nouvel état d'esprit du travail à distance. Par exemple, la plupart des entreprises Heures de travail des employés enregistrées de l'arrivée à l'heure de fermeture.

De plus, les employés des entreprises conservatrices sont généralement soumis à une un contrôle strict des performances, qui met beaucoup de pression sur de nombreux employés. Cela est principalement dû à l'idée fausse selon laquelle les employés n'apportent l'engagement qui fait avancer l'entreprise que par un leadership rigoureux et un suivi régulier.

Cependant, il existe déjà plusieurs études qui indiquent que la productivité n'a pas grand-chose à voir avec les heures "servies" ou un "style de gestion dur". Une étude déclare même que seulement environ 3 heures d'une journée moyenne sont utilisées de manière productive au bureau.

Les dirigeants, les entrepreneurs et les employeurs doivent donc changer d'attitude s'ils veulent augmenter les ventes de leur entreprise grâce au travail à distance. De plus, l'aspect de santé mentale l'employé plus à l'avant. Cela détermine la productivité de l'employé dans son travail à domicile et a un impact sur l'équilibre général entre vie professionnelle et vie privée.

travailler à distance ? Oui, mais avec des cerveaux

Travail à distance est la solution optimale pour plus de flexibilité, de productivité et de chiffre d'affaires. Beaucoup décrivent donc le travail à distance comme l'avenir du monde du travail moderne, dont les avantages sont évidents - pour les salariés, les employeurs et les indépendants.

Cela s'est traduit par de nombreuses réussites avec le travail à distance, comme chez le fournisseur de logiciels américain Buffer : Là, plus de 75 employés travaillent ensemble dans une grande variété de fuseaux horaires exclusivement via le travail à distance et génèrent ainsi des ventes impressionnantes.

Ici, il est non seulement important QUE le travail à distance existe, mais COMMENT il est réalisé et vécu. Mais à quoi ressemble exactement un télétravailleur ? Comment les employés travaillent-ils à distance et que doivent faire les entreprises spécifiquement pour que le travail à distance fonctionne et contribue à augmenter les ventes ?  

Comment le travail à distance peut être utilisé pour augmenter les ventes

Un travailleur à distance a besoin d'un certain niveau de discipline. Étant donné que, contrairement à de nombreuses entreprises conservatrices, personne ne s'assoit derrière un travailleur à distance et surveille ses doigts, les entreprises doivent pouvoir être sûres que les tâches seront en grande partie accomplies de manière indépendante et disciplinée.

Le travailleur à distance idéal doit également avoir un certain niveau d'expérience en matière de logiciels et de matériel. Les outils basés sur le cloud en particulier ne sont pas familiers à tout le monde. Si le matériel se met en grève, il n'y a pas de service informatique dans la pièce voisine qui puisse résoudre les problèmes "une seule fois". Il est donc définitivement avantageux que le futur télétravailleur puisse réparer lui-même les erreurs matérielles ou logicielles mineures et utiliser les outils les plus courants. Il est également particulièrement important que le futur travailleur à distance apparaisse de manière professionnelle dans les vidéoconférences et puisse également représenter l'entreprise à distance en toute confiance. Nous avons écrit un article de blog séparé à ce sujet, qui cinq meilleurs conseils pour une vidéoconférence professionnelle résume. Cela indique non seulement quel équipement est nécessaire pour une communication vidéo fluide, mais également comment l'équipement, par ex. B. la lumière et la webcam doivent être positionnées au mieux.

Le chef moderne

Mais comment les employeurs peuvent-ils tirer le meilleur parti du travail à distance ? Afin de pouvoir suivre l'avancement d'un projet par exemple, il existe aujourd'hui de nombreux outils tels que Google Docs ou certains outils de gestion de projet. Cela permet les mises à jour et les notifications suivi, contrôlé et également corrigé werden.

De nombreuses entreprises prospères qui s'appuient presque exclusivement sur le travail à distance se conforment également chaque jour "réunion debout", dans lequel les travailleurs à distance, les employés de bureau et les managers peuvent échanger des informations via des réunions en ligne et se renseigner sur l'état actuel des projets. Les entreprises qui n'ont dû passer que récemment d'un coup du travail personnel sur site à 100 % de télétravail ou de travail à distance sont principalement confrontées aux défis d'un logiciel de visioconférence sécurisé conforme au RGPD pour évaluer et trouver le bon équipement de visioconférence.

Afin de pouvoir utiliser le travail à distance pour augmenter les ventes et être productives, les entreprises doivent comprendre le travail à distance, diriger leur équipe de travail à distance et être en mesure de fournir aux travailleurs à distance un lieu de travail moderne.