5 conseils de visioconférence : Bien paraître dans Zoom, Microsoft Teams, Webex & Co.

Les vidéoconférences font partie du travail quotidien de bon nombre de vos clients. Il existe certaines règles de conduite du bureau à domicile auxquelles vous devez prêter attention.

Ce n'est pas pour rien que l'on parle de "l'étiquette Zoom". Quiconque ne respecte pas ces règles de conduite donne rapidement l'impression d'être peu professionnel et désorganisé. 

Comment bien paraître et faire une impression professionnelle?
Dans cet article, vous trouverez nos meilleurs conseils pour une visioconférence parfaite.

5 conseils pour la visioconférence qui vous feront bien paraître en un coup d'œil

• Astuce 1 : Utilisez la lumière pour une image naturelle
• Astuce 2 : Soyez au niveau des yeux avec la webcam
• Astuce 3 : Faites attention à votre posture et à votre langage corporel
• Astuce 4 : Faites une première impression forte avec un arrière-plan virtuel portant votre logo
• Astuce 5 : Respectez les codes vestimentaires lors des réunions en ligne
• Conclusion : Ayez l'air professionnel en toute sécurité avec le package d'entrée de gamme

1. Utilisez la lumière pour une image naturelle

Une apparence naturelle vous rend non seulement plus sympathique, mais aussi plus digne de confiance. Vous pouvez simplement utiliser la lumière du jour naturelle pour cela : Il est préférable de s'asseoir devant une fenêtre.

Malheureusement, la lumière naturelle présente des inconvénients majeurs. Il fluctue beaucoup et peut vous faire paraître complètement différent d'une seconde à l'autre.

Si votre pièce est trop sombre, il y a souvent du bruit sur l'image et vous êtes à peine reconnaissable par votre interlocuteur. Et ce n'est pas tout : une pièce mal éclairée est souvent la cause de maux de tête au bureau à domicile !

Ne vous inquiétez pas. Il existe une solution simple que vous pouvez utiliser pour obtenir confortablement une image cohérente :

un anneau lumineux!

un anneau lumineux est une solution peu coûteuse si vous ne disposez pas d'une pièce adaptée avec des fenêtres ou un éclairage suffisant. Facile à utiliser, vous pouvez éclairer une pièce mal éclairée avec dix niveaux de luminosité différents et trois températures de couleur. Vos interlocuteurs vous reconnaissent mieux et vous paraissez plus naturel.

Que faire en cas de surexposition ?

Une pièce surexposée n'est pas non plus idéale, car elle vous fera paraître pâle et fantomatique. Seul l'assombrissement aide ici. Baissez les stores, les rideaux ou les tentures, ou allez dans une autre pièce pour votre vidéoconférence.

2. Soyez face à face avec votre webcam

Une webcam haute résolution améliore la qualité de vos réunions en ligne afin que vos interlocuteurs vous voient comme un professionnel et compétent percevoir.

Comme un lien, la webcam crée une connexion entre vos idées, votre enthousiasme et votre motivation et votre vis-à-vis.

En plus d'une webcam haute résolution, la position et l'orientation de la caméra sont également importantes.

Les positions les plus défavorables sont probablement les angles de caméra d'en haut ou d'en bas. Ceux-ci vous font paraître arrogant ou soumis.

Votre visioconférence vise à être aussi naturelle que possible. Positionnez votre webcam au niveau des yeux. Par exemple, vous pouvez placer votre ordinateur portable sur une pile de livres ou fixer votre webcam en haut de l'écran de votre moniteur.

Regardez droit dans la caméra pour maintenir le contact visuel avec l'autre personne.

La distance à la caméra est également importante. S'asseoir trop près de l'objectif peut entraîner une distorsion de l'image. Vous trouverez la distance optimale lorsque vous pouvez encore voir un peu d'espace libre au-dessus de votre tête et que le haut de votre corps n'est visible qu'au milieu de la poitrine.

Au fait, vous pouvez tester si vous avez trouvé la position de caméra parfaite dans Zoom ou Microsoft Teams avant votre réunion en ligne. Ici, vous avez la possibilité de visualiser l'image de la caméra avant le début de la conférence !

3. Faites attention à votre posture et à votre langage corporel

Rien ne semble plus ennuyeux pour votre interlocuteur qu'une posture voûtée ou même penchée en arrière sur une chaise. Si vous soutenez également votre tête sur votre main, la mauvaise impression est complète.

Alors asseyez-vous bien droit. Assurez-vous de redresser le bas de votre dos et imaginez que vous tenez en équilibre un livre invisible sur votre tête. Cela semble compétent et alerte.

Maintenez un contact visuel régulier via la webcam. Cela montre votre intérêt pour l'autre personne.

Positionnez-vous dans l'image de manière à ce qu'il y ait suffisamment d'espace pour votre langage corporel. Le langage corporel constitue une grande partie de votre discours !

Parlez fort et clairement pour que tout le monde puisse vous entendre.

4. Première impression forte avec un arrière-plan virtuel portant votre logo

Non seulement vous, mais aussi la zone derrière vous - c'est-à-dire votre passé - a son propre charisme. Par conséquent, vous devez également l'examiner d'un œil critique et le préparer spécifiquement pour votre réunion en ligne.

Les arrière-plans désordonnés vous donnent l'air désorganisé, désordonné et non professionnel. Même des murs complètement blancs ou noirs ne vous aideront pas à faire une bonne première impression.

Assurez-vous donc de choisir un arrière-plan aussi ordonné et attrayant que possible. Une image de fond virtuelle personnalisée avec votre logo est préférable.

Non seulement cela vous donne une apparence plus professionnelle, mais cela protège également la vie privée de vos employés.
Avec une image de fond virtuelle, votre entreprise peut être représentée de manière uniforme et professionnelle depuis le bureau à domicile.

Au fait, vous pouvez trouver une sélection dans notre boutique en ligne images d'arrière-plan virtuelles. La meilleure façon de le faire est d'essayer le nôtre générateur gratuit afin que vous puissiez essayer les images d'arrière-plan gratuitement et sans engagement.

Voici une sélection de nos papiers peints de bureau modernes :

Pourboire supplémentaire: Préparez votre environnement à l'avance pour la réunion en ligne. Préparez les boissons et la papeterie avant votre réunion. Vous n'avez donc pas à vous lever pendant la réunion. Cela donne à votre homologue une impression d'organisation supplémentaire !

5. Respectez les codes vestimentaires lors des réunions en ligne

Une apparence soignée fait une impression soignée. Même au bureau à domicile, il est important de s'habiller de manière appropriée pour une apparence naturelle mais en même temps professionnelle.

N'en faites pas trop cependant ! Les tailleurs-pantalons et les vestes peuvent être trop éloignés du bureau à domicile et vous donner un look incroyable. Évitez les vêtements à motifs. Ceux-ci peuvent provoquer ce que l'on appelle l'effet moiré, qui peut faire scintiller vos vêtements.

Les blouses simples ou les chemises aux couleurs douces sont les meilleures. Voici la règle : Vos vêtements et votre arrière-plan ne doivent pas être de la même couleur !

Il est toujours important que vous vous y sentiez à l'aise. Parce que votre homologue reconnaît rapidement si vous ne faites que mettre un masque ou si vous êtes vraiment vous !

Conclusion : Ayez l'air professionnel en toute sécurité avec le package d'entrée de gamme

Surtout au cours de la dernière année, nous avons appris que beaucoup de choses peuvent mal tourner lors d'une vidéoconférence. La plupart d'entre nous n'ont pas été formés professionnellement à la technique et au comportement et avons peu d'expérience dans la conduite d'une réunion en ligne.

Manipulation peu sûre de la technologie, apparence sans méfiance :

Ces erreurs évitables sont mémorisées et peuvent nuire à votre propre réputation.

Nous avons le pack pour un démarrage facile et en même temps professionnel Démarreur du KIT visioconférence établi. Vous obtenez une lumière annulaire et un fond de bureau moderne de votre choix. Avec cette solution sûre et peu coûteuse, vous pouvez démarrer facilement.

Nos conseils de visioconférence ci-dessus servent de guide et de soutien pour que vous ayez l'air plus confiant dans les futures conférences numériques. Évitez les erreurs et apprenez à utiliser la technologie en toute sécurité.

Vous serez ainsi perçu comme professionnel et compétent par vos interlocuteurs, qu'ils soient patrons, collègues ou clients.

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