Un équipement simple pour les visioconférences : les bases

Einfaches Equipment für Videokonferenzen: Die Basics

Des termes tels que travail à distance et bureau à domicile sont devenus monnaie courante de nos jours : les fournisseurs de logiciels de visioconférence tels que Zoom, Webex et Jitsi en particulier bénéficient d'un nombre croissant d'utilisateurs. 

Les cas d'utilisation des visioconférences sont divers :

Les entreprises utilisent de plus en plus la visioconférence pour la communication interne avec leurs équipes ainsi que pour la communication externe avec les clients, les fournisseurs et pour les candidats : Les recruteurs commencent à l'utiliser Entretiens d'embauche en ligne, principalement pour recruter des candidats du monde entier. 

Dans le secteur de l'éducation, l'enseignement à domicile se déroule également par vidéoconférence, dans laquelle les enseignants transmettent leurs cours en ligne, les professeurs de l'université tiennent leurs cours en ligne, par ex. B. via BigBlueButton.

Afin de mener une vidéoconférence réussie et de pouvoir participer de manière interactive, l'équipement technique est nécessaire. Le bon équipement (technique) permet une communication fluide, aidant ainsi à lutter contre l'isolement social et à augmenter le bien-être général. Dans cet article, vous découvrirez de quel équipement vous avez besoin pour une visioconférence.

5x équipement différent 5x image différente

Conseils sur l'équipement de visioconférence
Conseils sur l'équipement de visioconférence

 

Conseils sur l'équipement de visioconférence
Conseils sur l'équipement de visioconférence
Conseils sur l'équipement de visioconférence
Conseils sur l'équipement de visioconférence
Conseils sur l'équipement de visioconférence
Conseils sur l'équipement de visioconférence
Conseils sur l'équipement de visioconférence
Conseils sur l'équipement de visioconférence
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Conseils sur l'équipement de visioconférence
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Conseils sur l'équipement de visioconférence
Conseils sur l'équipement de visioconférence
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Équipement de visioconférence #1 : Webcam externe

Saviez-vous que 80 % de la communication est non verbale ? Cela signifie que les expressions faciales et les gestes, c'est-à-dire les expressions faciales et le langage corporel, sont plus importants. Vous avez besoin d'une webcam pour être facilement reconnaissable par votre interlocuteur sur la photo. Bien que de nombreux ordinateurs portables aient une webcam intégrée, le positionnement et la qualité d'image de la caméra ne sont pas optimaux.

Avec une webcam externe, vous pouvez positionner votre caméra à hauteur des yeux et éviter l'effet disgracieux de double menton. 

Nos recommandations :

Équipement de visioconférence #2 : Éclairage

La cause la plus fréquente de maux de tête au bureau à domicile est un éclairage insuffisant. Cela peut affecter votre long terme santé mentale au bureau à domicile affecter négativement. 

L'éclairage extérieur résout non seulement les problèmes de concentration et de fatigue, mais vous permet également d'être à votre meilleur lors des vidéoconférences. Nous avons résumé comment vous pouvez bien paraître dans Zoom, Microsoft Teams & Co. en utilisant cinq conseils qui peuvent être mis en œuvre rapidement dans un article séparé.

Il est difficile d'obtenir une image cohérente, en particulier dans des pièces mal éclairées ou dans des pièces aux conditions d'éclairage changeantes. L'éclairage extérieur est une solution facile pour vous aider à maintenir une apparence cohérente, donnant une impression plus crédible et professionnelle à ceux que vous rencontrez.

Une variante bon marché ici Anneau lumineux à LEDr qui peuvent être placés rapidement et facilement sur ou à côté du bureau avec un trépied extensible et sont faciles à ranger. Ce Anneau lumineux à LED est également livré avec un support pour téléphone portable et est l'éclairage le plus mobile de notre gamme.

Si vous souhaitez créer votre propre poste de travail permanent et créer une qualité d'image et une atmosphère de bien-être encore plus élevées, les luminaires de Elgato droit pour vous. L'éclairage peut être comme un lampe de bureau être positionné sur votre bureau ou avec un Support sur le côté de votre table être attaché - dans les deux cas, l'éclairage moderne d'Elgato est un véritable accroche-regard.

Équipement de visioconférence #3 : Arrière-plan de bureau virtuel

Pour protéger votre vie privée et ne pas avoir le stress de nettoyer avant une réunion en ligne, vous devez utiliser un image de fond virtuelle utiliser. Images d'arrière-plan virtuelles sont de simples fichiers image que vous p. B. dans Zoom, Microsoft Teams, Officery CONNECT & Co. peuvent télécharger. Découvrez comment ajouter votre image d'arrière-plan virtuelle dans le logiciel de visioconférence de votre choix grâce à nos tutoriels vidéo.

En quelques clics, vous pouvez masquer votre environnement et utiliser le nôtre arrière-plans personnalisables représenter votre entreprise dans un bureau moderne. Un arrière-plan virtuel est non seulement moins cher qu'un arrière-plan local fixe, mais peut être "emporté" n'importe où, idéal en particulier pour les travailleurs à distance et les nomades numériques qui n'ont pas de lieu de travail fixe.

 

Fond d'écran Zoom, Skype, Webex
Arrière-plan de bureau Zoom, Webex, Skype
Agrandir l'image d'arrière-plan

 

Équipement de visioconférence #4 : cartes de visioconférence

Notre conseil bonus, qui n'a rien à voir avec la technologie : les cartes de visioconférence !

Si vous vous retrouvez souvent dans des réunions Zoom avec de nombreux participants en tant qu'organisateur ou participant, alors vous avez certainement vécu les situations suivantes : les discussions de groupe tournent en rond, les orateurs sont interrompus par un bruit de fond fort ou vous, en tant que modérateur, perdez rapidement la trace de les demandes de prise de parole de vos participants.

Pour résoudre les problèmes de communication les plus courants tout en rendant une vidéoconférence plus amusante pour toutes les personnes impliquées, nous avons le CHANGEUR DE JEU développé. Le CHANGEUR DE JEU est un classeur à anneaux relié composé de 12 cartes de modération au format carte postale. Pendant la vidéoconférence, les participants peuvent simplement tenir la carte appropriée devant la webcam afin d'attirer l'attention sur les demandes de prise de parole.

Le CHANGEUR DE JEU est le catalyseur idéal pour une communication efficace et en même temps divertissante et convient parfaitement aux stand-ups, ateliers et réunions d'équipe.

Bande passante et logiciel de visioconférence :

Que vous soyez l'organisateur ou le participant d'une visioconférence : votre bande passante Internet détermine si vous pouvez participer activement à la réunion en ligne et obtenir tout le contenu ou si vous êtes exclu. Si vous rencontrez souvent des problèmes lors d'une visioconférence, c'est peut-être parce que votre bande passante n'est pas suffisante. UN Speedtest détermine le niveau de votre taux de téléchargement et de téléchargement.

Les exigences de bande passante varient pour la visioconférence. 

Pour les réunions zoom normales avec plusieurs participants, vous avez besoin d'un débit compris entre 1,5 et 3 Mbit/s (upload/download) en fonction de la qualité de l'image. Vous pouvez trouver plus d'informations ici tout ce qui est possible en matière de stratégies de maintenance intelligentes pour l'industrie des boissons.

Si vous avez téléchargé un logiciel de visioconférence, assurez-vous de toujours disposer de la dernière version et mettez régulièrement à jour votre logiciel.

Découvrez dans notre article"5 conseils pour les visioconférences : Bien paraître dans Zoom, Microsoft Teams, Google Meet & Co." comment utiliser votre équipement pour votre apparence professionnelle.