Des réunions virtuelles plus amusantes : des réunions vraiment virtuelles

Online-Meetings interaktiver gestalten

Les réunions en ligne sont désormais une étape essentielle pour créer une culture collaborative au cœur des organisations du 21ème siècle.

Les réunions virtuelles sont un moyen fantastique de rassembler des équipes et de retenir les meilleurs talents. Le seul inconvénient est qu'il ajoute une autre couche de complexité à votre réunion Zoom, Jitsi ou MS Teams.

L' équipement adapté aux visioconférences et une communication fluide peut poser un défi. Travailler dans des équipes virtuelles est merveilleusement facile - il suffit de savoir comment.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser cartes de visioconférence peut diriger avec succès des équipes virtuelles et apporter plus de plaisir et de détente à chaque vidéoconférence.

Table des matières

Planifiez votre réunion comme un pro

Au lieu d'avoir simplement une réunion ouverte, il est souvent recommandé d'envoyer un ordre du jour aux participants avant la réunion.

Cela peut avoir du sens pour les ateliers en ligne dans lesquels le travail est axé sur les résultats. Un agenda est également indispensable pour les événements d'information.

Mais faut-il envoyer un ordre du jour pour chaque réunion ?

La réponse : ça dépend !
De nombreuses entreprises proposent des réunions en ligne, qui concernent l'échange général de collègues et une conversation détendue est au premier plan. Ici, vous serez informé de l'état actuel des projets en cours.

Notre recommandation pour les visioconférences : Pensez formats !
Une visioconférence n'est pas toujours une bonne idée ; un e-mail ou un appel téléphonique peut généralement suffire pour de brefs arrangements.

Quels formats vos visioconférences doivent-elles couvrir ou à quelles fins les visioconférences doivent-elles servir ?

Dirigez et modérez efficacement des réunions en ligne avec plus de plaisir

Voici quelques formats de visioconférence :

  • événement d'information, comme B. Stand-ups, réunions du personnel
  • Coffee talk : échange détendu entre collègues, petite conversation
  • Hebdomadaire : réunions d'équipe, priorisation des TO DO en cours dans l'équipe
  • Atelier en ligne : Élaboration conjointe des questions et des réponses

Découvrez dans un autre article de blog basé sur 5 conseils pour rendre votre prochaine visioconférence plus professionnelle.

Lors de la planification de votre réunion, vous devez être conscient du format de la réunion et si une préparation est nécessaire.
Selon le format, vous envoyez un ordre du jour et très important - le lien d'invitation à la réunion en ligne - aux participants par e-mail.

Le lien d'invitation est souvent oublié. Les participants doivent chercher un lien dans leurs nombreux courriels et sont en retard. 

Discutez des problèmes techniques avec style

Surtout au début d'une visioconférence, certains participants rencontrent des problèmes techniques.
Des phrases comme "Pouvez-vous m'entendre?" et "Est-ce que mon appareil photo est allumé ?" tout le monde le sait et devrait appartenir au passé après plus d'un an de télétravail.
Une réunion doit commencer par un accueil chaleureux de la part de tous les participants.

Afin d'informer néanmoins les autres participants de pannes techniques cartes de visioconférence utile!

Sélectionnez simplement la carte appropriée et tenez-la devant la webcam. Voici quelques cartes de problèmes techniques que vous pouvez utiliser sans interrompre la présentation en cours :

Bruits forts en arrière-plan ! Veuillez couper le son !

Cartes de modération en ligne de visioconférence

Quelqu'un tape fort sur son clavier et vous ne pouvez pas identifier qui cela pourrait être. 
La personne en est avertie dès que plusieurs participants détiennent la même carte dans la webcam. 

Je ne vous entends pas! Est-ce moi ou toi ?

Cartes de visioconférence Cartes de modération en ligne
Le présentateur commence à partager son écran et commence sa présentation. Malheureusement, vous n'entendez pas ce qu'il dit. Vous ne savez pas si c'est vous ou l'orateur.
L'orateur ne peut pas regarder dans le chat parce qu'il présente.
Vous détenez le carton jaune suivant dans la webcam. Si d'autres participants tiennent également la même carte devant la caméra, vous savez que c'est la faute de l'orateur. La carte lui signale qu'il ne peut pas être entendu.

Vous vous rendez compte que vous êtes celui qui a des problèmes techniques dès que vous êtes le seul à tenir la carte.

photo figée ! Ou est-ce ma connexion Internet à blâmer?

Similaire à la carte précédente : Pour vérifier si la faute technique vient du conférencier ou de soi-même.

Ce que vous pouvez faire pour encourager la discussion et la participation aux réunions en ligne

Un atelier se nourrit d'une participation active et de discussions animées. C'est là que vos meilleurs talents se réunissent pour trouver des solutions aux problèmes en équipe.
En tant que leader numérique, vous devez vous assurer que vos équipes et vos managers utilisent efficacement la visioconférence et encouragent la discussion et la participation.
C'est pourquoi nous avons créé un moyen simple de modérer les réunions en ligne de manière ciblée et d'assurer en même temps une participation plus active : avec cartes de visioconférence!

Grâce au design intuitif et aux emojis bien connus, ils accompagnent, soutiennent et motivent cartes de visioconférence tous les participants à participer activement au processus de recherche de solutions.
Um Pour favoriser les échanges et une photo d'ambiance de votre équipe les cartes de communication suivantes conviennent :

Feu vert aux bonnes idées 

Cartes de visioconférence Cartes de modération en ligne
Une idée est bonne et mérite d'être appréciée avec un rapide "J'aime". Si plus de la moitié des participants tiennent cette carte verte devant la caméra, vous savez que l'équipe soutiendra certainement cette idée. Idéal pour les votes rapides.

Je vois rouge : reconnaître les discussions

Cartes de visioconférence Cartes de modération en ligne
Le participant A soulève une dispute, sur quoi les participants B et C présentent un carton rouge à la webcam : ils signalent qu'ils voient ce point différemment.
En tant que modérateur, vous avez un aperçu de qui est d'accord et qui a encore des préoccupations. Vous pouvez à tour de rôle prendre des participants avec des points de vue différents pour encourager une discussion avec des arguments POUR et CONTRE.

La carte pour votre éclair d'inspiration

Cartes de visioconférence Cartes de modération en ligne

Un participant n'exprime aucun refus, mais souhaite ajouter des informations supplémentaires importantes à une déclaration ou à une argumentation de l'orateur précédent. Pour ce faire, la personne peut brandir cette carte verte et utiliser cette carte pour signaler qu'elle souhaite aller plus loin.

Le signe STOP à chaque réunion en ligne 

Cartes de visioconférence Cartes de modération en ligne
Dans une discussion animée, il peut arriver rapidement que certains participants ne puissent plus suivre et perdent le fil de la conversation.
Ce carton rouge montre clairement qu'ils ne viennent pas.

En tant que modérateur, recherchez ce carton rouge pour compléter un point dans une discussion, puis répétez les points clés.

Un bref résumé et votre question sur ce qui n'a pas été compris spécifiquement aident les autres participants à participer à nouveau à la discussion.

En répétant brièvement les points mentionnés jusqu'ici, vous vérifiez également l'exactitude des informations et si d'autres ont la même compréhension que vous.

Le canon de l'humeur  

Cartes de visioconférence Cartes de modération en ligne
Renforcer la collaboration virtuelle, c'est aussi créer plus de détente et de plaisir !
La carte FABRIQUER! est le canon d'humeur de votre réunion, avec lequel vous exprimer votre appréciation brièvement et directement.
Motive tous les participants à mettre en œuvre leurs idées et les encourage dans leurs actions. 
Le leadership virtuel peut s'exprimer très simplement.

Que faire quand il n'y a rien de nouveau à dire ?

Cartes de visioconférence Cartes de modération en ligne

Les discussions qui n'ont plus rien à voir avec le sujet réel doivent être arrêtées le plus tôt possible.

Mais dans la plupart des cas, il est difficile d'interrompre brusquement le flux de parole de quelqu'un.

Le mieux est de tenir poliment la carte GAME CHANGER Nous tournons en rond pour signaler à l'orateur qu'il n'est plus dans le vrai sujet.

Ainsi personne ne se sent offensé et ce sera surtout communiqué avec respect et efficacité.

C'est ainsi que vous détendez chaque réunion

Cartes de visioconférence Cartes de modération en ligne
Particulièrement adapté aux réunions avec des moments très tendus et dont l'ambiance oppressante est démotivante pour tout le monde :
Au plus tard avec cette carte, tous les participants sont d'accord ! Un "non" précédent devient définitivement un "oui". 

Utilisez les pauses de manière stratégique pour interrompre une réunion et de donner aux participants la liberté d'avoir de nouvelles idées.
Lors de réunions plus longues, nous vous recommandons de prévoir une courte pause pour vous et vos participants au plus tard après une heure. 
Les pauses offrent une bouffée d'air frais et de détente.  

"Je vais m'absenter un moment" 

Cartes de visioconférence Cartes de modération en ligne

Sa propre absence lors d'une réunion peut être excusée d'une manière charmante. Chacun sait que la personne sera absente un instant sans qu'elle ait à interrompre le présentateur. 

La sortie tranquille

Cartes de visioconférence Cartes de modération en ligne
Les sorties silencieuses n'interrompent pas le flux de la parole ni ne prêtent à confusion.
Le temps est déjà passé et les participants utilisent cette carte pour signaler qu'ils doivent partir bientôt.
En tant que modérateur, vous savez que la personne ne reviendra pas en raison d'un rendez-vous de suivi. Votre réunion peut se poursuivre sans interruption.

Concevoir des réunions d'équipe avec plaisir et humour

Les vidéoconférences et les ateliers en ligne peuvent être très amusants - à condition que la communication soit bonne ! Cela nécessite un bon leadership virtuel qui permet un travail d'équipe virtuel réussi. Rendez votre réunion d'équipe décontractée et divertissante.

Avec ce jeu de cartes de modération, votre équipe peut s'impliquer dans les discussions et coordonner les idées malgré la distance physique. Que ce soit pour des conférences virtuelles, des formations en ligne, ou pour un atelier virtuel : une bonne modération est toujours importante.

Utilisez le nôtre cartes de visioconférencepour rendre les réunions plus interactives et amusantes pour toutes les personnes impliquées. la Cartes de présentation complètent chaque cas de modération et peuvent résoudre rapidement les problèmes de communication de vous et de votre équipe.