Présentation de Microsoft Dynamics 365 Business Central

Qu'est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central ?

Microsoft Dynamics 365 Business Central - ou Business Central en abrégé - est un logiciel ERP standard de Microsoft et le successeur de l'ancienne version de Microsoft Dynamics NAV.

ERP est l'abréviation de "Enterprise RRessource Planning" et représente une base de données centrale dans laquelle tous les flux d'informations des processus métier au sein d'une entreprise sont cartographiés.

En termes simples, un système ERP vous aide à gérer votre entreprise en vous donnant un accès rapide et clair à vos données pertinentes.

En quelques clics, vous pouvez obtenir un aperçu de vos ventes, dettes et créances, ordres de fabrication, niveaux de stock et factures. Un résumé de gestion détaillé de ce que Business Central peut faire aide les décideurs à évaluer dans quelle mesure Business Central convient à leur propre entreprise.

 

Business Central est fourni via le cloud et est accessible via un client Web. Grâce à un modèle de location, les coûts d'entrée dans Business Central sont très bas et avec un prix mensuel de 59 € par mois et par utilisateur, les coûts sont extrêmement gérables.

Attention : Malheureusement, de nombreuses personnes confondent Microsoft Dynamics 365 avec Business Central ou comprennent Dynamics 365 comme le système ERP Business Central. Cependant, ce sont deux solutions différentes de Microsoft !

En tant que logiciel ERP standard, Business Central combine la comptabilité financière, les achats et les ventes, la production, l'entreposage et la logistique. 

Grâce à ce que l'on appelle des modules complémentaires et des applications dans Business Central, les solutions sectorielles ou les fonctionnalités individuelles d'un service spécifique, telles que g. contrôle, la norme de Business Central peut être étendue.

Dans Business Central, les processus métier importants peuvent être numérisés et, dans une certaine mesure, automatisés. De cette manière, une offre peut être saisie directement via Business Central et envoyée à un client par e-mail.

Si le client accepte l'offre, une confirmation de commande peut également être envoyée via Business Central et une facture peut être envoyée après le traitement réussi de la commande. 

Découvrez dans notre résumé de gestion dans quelle mesure vous pouvez automatiser votre processus de traitement et d'exécution des commandes avec Business Central.

De nombreux processus dans Business Central peuvent également être rendus plus efficaces pour les domaines des achats, de la production et de la logistique.

L' principe de l'article dans Business Central permet de comprendre les processus utilisateurs et de créer de la transparence au sein des équipes.

Les avantages de Business Central

Fonctionnement simple pris en charge par une interface utilisateur moderne

Quel que soit le système ERP que vous utilisez :

Un niveau élevé d'acceptation par les utilisateurs est l'un des trois facteurs de succès d'une implémentation ERP réussie. 

Augmentez l'acceptation des utilisateurs et la volonté de changer à l'aide d'une interface utilisateur moderne et intuitive.

L'interface utilisateur moderne de Business Central est accessible via un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette.

Dans notre résumé de gestion, découvrez 7 conseils secrets sur la façon d'augmenter l'acceptation et la volonté de changement dans votre entreprise.

Faibles coûts globaux grâce à un modèle de prix gérable

Contrairement aux versions précédentes, le modèle de tarification de Business Central est beaucoup plus transparent. Grâce au modèle de location, les frais d'entrée de 59 € par mois et par utilisateur sont relativement faibles.

Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser Business Central est une connexion Internet stable et un appareil compatible Internet, tel qu'un ordinateur portable. Grâce au cloud, il n'y a pas de coûts d'investissement élevés pour les serveurs et leur maintenance.

Économie Microsoft entièrement intégrée : interaction transparente de toutes les applications Microsoft

Business Central, Outlook, Microsoft Teams et Sharepoint - Microsoft garantit une expérience utilisateur similaire dans toutes les applications.

Business Central importe facilement des listes de données dans Excel, et Outlook est intégré afin que les devis puissent être envoyés par e-mail directement depuis Business Central.

Largement personnalisable selon vos besoins

La particularité de Business Central réside dans les nombreuses options de personnalisation. D'une part, vous pouvez personnaliser dans le frontend, dans l'interface utilisateur - également appelée "centre de rôle" dans Business Central. Tous les éléments de menu, fonctionnalités, vignettes et champs peuvent être facilement déplacés, affichés ou masqués en quelques clics.

Ce degré élevé de personnalisation augmente l'acceptation des utilisateurs, ce qui est un facteur clé de succès lors de l'introduction de Business Central.

Le backend peut également être adapté pour développer une solution spéciale pour les besoins des clients.

Intégration de nombreuses interfaces possible

Plus de 2.800 365 applications et modules complémentaires de fournisseurs tiers sont actuellement disponibles via Microsoft AppSource, avec lesquels la norme Business Central peut être étendue et toutes les interfaces, par ex. B. Intégration avec Shopify. Business Central peut également être étendu avec Microsoft XNUMX, Power Platform et Azure Cloud Platform et permet non seulement un accès mondial, mais améliore également la sécurité et la flexibilité.

Version démo gratuite disponible

Microsoft propose gratuitement Version de démonstration depuis Business Central, où il n'y a pas de limite à la période d'essai. Dans cette version de test se trouve le célèbre CRONUS client meublé.

Restez toujours à jour grâce aux mises à jour automatiques

Grâce aux mises à jour automatiques de Microsoft, vous pouvez vous rassurer sur le coût et les tracas liés à la mise à niveau, à la sauvegarde et à l'application de correctifs.

Deux fois par an, en avril et en octobre, de nouvelles mises à niveau sont introduites via ce que l'on appelle des vagues de versions.
Vous avez toujours la possibilité de décider quand les dernières mises à niveau doivent entrer en vigueur dans votre environnement et vous pouvez afficher les mises à niveau prévues par Microsoft.

Vous n'avez pas non plus à vous soucier du dépannage ou de la perte de productivité lorsque des correctifs doivent apparaître. Microsoft s'en charge également.

De plus, Business Central prend également en charge la reprise après sinistre et effectue des sauvegardes automatiques, stockant vos données jusqu'à 30 jours.

Prenez des décisions intelligentes grâce à des analyses avancées

Les fonctionnalités d'IA intégrées permettent aux utilisateurs d'accéder aux données sur plusieurs dimensions dans Business Central.

Sur la base des prévisions de trésorerie et des prévisions de défaut, les retards de paiement sont découverts et les finances sont présentées de manière transparente.

L'outil de visualisation de données Microsoft Power BI peut également être entièrement synchronisé dans Business Central, de sorte que la vue d'ensemble des graphiques, des graphiques et des tableaux de bord avec les métriques les plus importantes soit toujours à portée de main.

Documentation Microsoft détaillée et parcours d'apprentissage pour les utilisateurs inclus

En plus d'une documentation détaillée sur Business Central, Microsoft propose également des parcours d'apprentissage. À l'aide des parcours d'apprentissage, les utilisateurs peuvent acquérir des connaissances spécialisées de manière indépendante à l'aide de courtes vidéos et de requêtes de connaissances

Similitudes entre Business Central et SAP

À un certain moment, les entreprises font face au même défi :

L'informatique doit être prise en compte pour la croissance, mais à quoi doit ressembler une stratégie informatique à long terme pour que les processus, les outils et les ressources puissent évoluer avec l'entreprise ?

Après tout, avec le temps, il y aura plus d'utilisateurs, de transactions et de données, et l'éventail des exigences augmentera également. Afin de répondre aux exigences croissantes et de pouvoir établir une structure informatique flexible, le système ERP doit être configuré de manière tout aussi flexible.

Les entreprises qui utilisent SAP depuis des années se demandent souvent si le passage à Business Central a un sens à long terme.
Les similitudes et les différences entre Business Central et SAP sont mises en évidence ci-dessous.

Structure de coûts allégée grâce à l'application cloud

Acceptez des coûts d'investissement élevés et un capital immobilisé, ou préférez-vous une structure de coûts flexible et évolutive avec des coûts initiaux faibles ?

Contrairement aux solutions sur site, les applications cloud sont conçues pour réduire les coûts grâce à des modèles de tarification flexibles et à la surveillance de la consommation des ressources.

Modules étendus

Tant dans SAP que dans Business Central, tous les départements et processus métier d'une entreprise sont cartographiés via différents modules. La gestion financière est toujours au cœur de cela, car chaque processus d'un système ERP aboutit finalement à la comptabilité financière.

Obtenez notre résumé de gestion et découvrez les fonctionnalités des modules individuels.

Saisie de factures et cycles de paiement automatisés

Les retards de paiement détruisent définitivement les relations avec les fournisseurs, ruinent la planification des liquidités et vous font manquer des périodes d'escompte. Tout cela parce que les factures papier ont (encore) le dessus et que l'économie du papier doit être maintenue.

Traitez les factures plus rapidement - c'est ce qui rend la comptabilité efficace.

Tant dans SAP que dans Business Central, les factures peuvent être reconnues électroniquement et automatiquement, affectées à une commande existante et comptabilisées automatiquement.

Différences entre Business Central et SAP

intégration CRM

Le duo d'or CRM et ERP est au bon endroit dans Business Central et distingue Business Central de nombreux autres logiciels ERP. 

Dans chaque contact, les activités les plus importantes avec les clients peuvent être visualisées de manière transparente via un soi-disant historique. Ceux-ci incluent par ex. par exemple.:

• Confirmations de commande
• Kontoauszuge
• Correspondance générale

A propos de la liste des Poster il y a un aperçu des transactions passées pour un contact, telles que les factures et les notes de crédit.

Les ajustements individuels sans connaissances en programmation ne sont possibles que dans Business Central

Les ajustements individuels dans le système ERP nécessitent généralement un effort de programmation, qui revient à chaque mise à jour.

Il est possible de faire de petits ajustements dans Business Central via Microsoft AppSource, par ex. B. l'ajout de nouveaux champs, à réaliser par l'entreprise elle-même en no-code. En d'autres termes, les utilisateurs peuvent rapidement ajouter leurs propres champs sans aucune connaissance en programmation. 

Ouvrez Business Central facilement et sans installation

Business Central s'exécute via un client Web et ne nécessite aucun téléchargement. Afin de pouvoir utiliser Business Central dans toute son étendue, chaque utilisateur doit disposer de ces deux licences :

1. Une licence Microsoft 365 (soit une licence E3 ou F3)
2. Une licence Business Central (Team Member, Essentials ou Premium)

L'application Business Central peut être ouverte via la page de démarrage d'Office. Lors de l'ouverture, il faut veiller à sélectionner le bon environnement et le Clients à envisager.

L'interface utilisateur

L'interface utilisateur - également connue sous le nom de "Role Center" - est la page de démarrage de chaque utilisateur de Business Central dès qu'il s'est connecté.

Selon le rôle d'utilisateur qui vous est attribué en tant qu'utilisateur, différentes fonctionnalités sont affichées sur l'interface utilisateur. 
Le tableau de bord se compose d'un tableau de bord central et contient des listes et des vignettes adaptées au rôle.

Un utilisateur ayant le rôle de responsable des ventes et du marketing verra toutes les listes et fonctions dans le domaine des ventes, et un utilisateur dans le domaine des achats verra la fonction correspondante dans le domaine des achats. 

Par exemple, Business Central comprend une liste principale de tous vos clients et de leurs soldes impayés sur laquelle vous pouvez simplement cliquer et afficher leurs transactions, communications et données historiques.

Via le Role Center, les utilisateurs peuvent accéder directement aux listes de données les plus importantes, voir l'état de traitement, par ex. B. Factures, commandes ou bons de commande.